Unser Unternehmen ist besonders sensibel für den Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Recht der Europäischen Union und nationale Vorschriften melden.

Daher hat unser Unternehmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Verpflichtungen (D.Lgs. Nr. 24 vom 10. März 2023) einen eigenen internen Meldekanal und das dazugehörige Verfahren eingeführt, um dem Whistleblower (Meldenden) die Übermittlung seiner Meldungen zu ermöglichen.

Was kann gemeldet werden?

1) Verstöße gegen nationales Recht, mit Bezug auf:
a) strafrechtliche, zivilrechtliche, verwaltungsrechtliche oder buchhalterische Vergehen, die sich von Verstößen gegen das europäische Recht unterscheiden;
b) rechtswidriges Verhalten, das für die Anwendung des d.lgs. 231/2001 (sog. Vortaten) relevant ist, oder Verstöße gegen die Organisations- und Managementmodelle gemäß d.lgs. 231/2001, die sich von Verstößen gegen das europäische Recht unterscheiden;

2) Verstöße gegen europäisches Recht, mit begrenztem Bezug auf:
a) Rechtswidrigkeiten, die gegen europäische Vorschriften verstoßen, wie im Anhang 1 zum d.lgs. Nr. 24/2023 näher angegeben und alle Bestimmungen, die deren Umsetzung betreffen, auch wenn sie nicht im genannten Anhang aufgeführt sind, in den folgenden Bereichen: öffentliche Aufträge; Finanzdienstleistungen, -produkte und -märkte und Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung; Produkt- und Transportsicherheit; Umweltschutz; Strahlenschutz und nukleare Sicherheit; Sicherheit von Lebens- und Futtermitteln sowie Gesundheit und Wohlergehen der Tiere; öffentliche Gesundheit; Verbraucherschutz; Schutz der Privatsphäre und des Datenschutzes sowie Sicherheit von Netz- und Informationssystemen;
b) Handlungen oder Unterlassungen, die die finanziellen Interessen der Union beeinträchtigen;
c) Handlungen oder Unterlassungen im Zusammenhang mit dem Binnenmarkt, die den freien Waren-, Personen-, Dienstleistungs- und Kapitalverkehr beeinträchtigen, einschließlich Verstößen gegen die EU-Wettbewerbs- und Beihilfevorschriften sowie Verstöße im Zusammenhang mit dem Binnenmarkt, die mit Handlungen verbunden sind, die gegen die Vorschriften über Körperschaftssteuern verstoßen oder Mechanismen, deren Ziel es ist, einen Steuervorteil zu erlangen, der den Zweck oder das Ziel der anwendbaren Körperschaftsteuerregelung untergräbt;
d) Handlungen oder Verhaltensweisen, die den Zweck oder das Ziel der Bestimmungen der Europäischen Union in den zuvor genannten Bereichen untergraben.

Was ist kein Gegenstand einer Whistleblowing-Meldung?

1) Beanstandungen, Ansprüche oder Anträge, die mit einem persönlichen Interesse der meldenden Person oder der Person, die eine Anzeige bei der Justizbehörde erstattet hat, verbunden sind und ausschließlich ihre individuellen Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnisse betreffen, oder ihre Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnisse mit den hierarchisch übergeordneten Personen betreffen;

2) Meldungen von Verstößen, die bereits zwingend durch die Akte der Europäischen Union und die nationalen Durchführungsbestimmungen geregelt sind, die bereits spezielle Meldeverfahren gewährleisten;

3) Meldungen von Verstößen im Bereich der nationalen Sicherheit sowie von Aufträgen, die Verteidigungs- oder nationale Sicherheitsaspekte betreffen, es sei denn, diese Aspekte fallen unter das relevante abgeleitete Recht der Europäischen Union.

Unser internes Meldeverfahren

In digitaler Schriftform über die spezielle digitale Plattform: https://segnalazioni.termetritone.it/

Der Verwalter nach Erhalt der Meldung:
– stellt dem Meldenden über die Plattform eine Empfangsbestätigung der Meldung aus, die eine Protokollnummer (sog. numerischer und/oder alphanumerischer, einzigartiger und persönlicher Code) angibt, gleichzeitig mit dem Abschluss der Verfahrensausfüllung und in jedem Fall innerhalb von 7 Tagen nach dem Empfangsdatum;

– führt eine Vorprüfung der Meldung durch, um die Berechtigung des Meldenden und die wesentlichen Anforderungen zu bewerten sowie zu prüfen, ob die Meldung in den Anwendungsbereich des Whistleblowings fällt;

– nach positivem Abschluss der Vorprüfung fährt der Verwalter mit der Analyse der internen Untersuchung fort, indem er vom Meldenden Klarstellungen, Dokumente und weitere Informationen anfordert; gegebenenfalls Dokumente und Informationen von anderen Abteilungen des Unternehmens einholt; Dritte oder andere Unternehmensfunktionen einbezieht, die zur Zusammenarbeit mit dem Verwalter verpflichtet sind; gegebenenfalls andere interne/externe Personen anhört;

– nach Abschluss der Untersuchung gibt der Verwalter innerhalb von 3 Monaten nach dem Datum der Empfangsbestätigung dem Meldenden eine Rückmeldung über die Archivierung oder die Begründetheit der Meldung und informiert über die vorgesehenen oder getroffenen Maßnahmen zur Bearbeitung der Meldung und die Gründe für die getroffene Entscheidung.

Externer Meldekanal und öffentliche Offenlegung

Der Meldende kann den externen Kanal bei der ANAC (https://whistleblowing.anticorruzione.it/#/) in folgenden Fällen nutzen:

-die meldende Person hat bereits eine interne Meldung gemacht und diese wurde nicht weiterverfolgt;

– die meldende Person hat begründeten Anlass zu der Annahme, dass eine interne Meldung nicht wirksam weiterverfolgt würde oder dass die Meldung ein Risiko von Vergeltungsmaßnahmen darstellen könnte;

– die meldende Person hat begründeten Anlass zu der Annahme, dass der Verstoß eine unmittelbare oder offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen könnte.

Während die Meldung durch öffentliche Offenlegung vom Meldenden nur dann vorgenommen werden kann, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

– die meldende Person hat zuvor eine interne und externe Meldung gemacht oder direkt eine externe Meldung gemacht und es wurde innerhalb der festgelegten Fristen keine Rückmeldung zu den vorgesehenen oder getroffenen Maßnahmen zur Bearbeitung der Meldungen gegeben;

– die meldende Person hat begründeten Anlass zu der Annahme, dass der Verstoß eine unmittelbare oder offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen könnte;

– die meldende Person hat begründeten Anlass zu der Annahme, dass die externe Meldung das Risiko von Vergeltungsmaßnahmen darstellen könnte oder nicht wirksam weiterverfolgt wird aufgrund der spezifischen Umstände des konkreten Falls, wie z.B. wenn Beweise verborgen oder vernichtet werden könnten oder wenn die Befürchtung besteht, dass der Empfänger der Meldung mit dem Täter des Verstoßes kolludiert oder in den Verstoß verwickelt ist.

An wen übermittelt die Plattform die Meldungen?

An die Aufmerksamkeit der Verwalter der Meldekanäle, die unser Unternehmen in den internen Personen identifiziert hat:

– Federica Schiavolin c/o Verwaltungsbüro;

– Rossella Bragion c/o Verwaltungsbüro

Datenschutzhinweis

Unser Unternehmen achtet auch besonders auf den Schutz der Privatsphäre und Vertraulichkeit im Hinblick auf die Behandlung des Whistleblowers, und um zu verstehen, wie die entsprechenden Daten behandelt werden, wird auf die von dem Unternehmen angenommene Datenschutzerklärung (Privacy Policy) verwiesen.